Простые правила при составлении списка дел.

В жизни почти каждого взрослого человека наверняка возникали ситуации катастрофической нехватки времени. Многим знакомо то состояние паники, когда становится понятно, что отчет до пятницы не сделать, не удастся закончить уборку до прихода гостей, не хватает сил на встречу с друзьями.

Это может быть результатом неудачного планирования. Ведь ресурс времени ограничен сутками. А в них, как известно, всего 24 часа. Из них треть уходит на сон, во всяком случае, так пишут в статьях о здоровом образе жизни. И как ни милы сердцу шутки о недосыпании (а вы вообще высыпаетесь? куда высыпаюсь?), это становится совершенно несмешным, когда недостаток сна накапливается.

Каким же образом можно уравновесить занятость и отдых и при этом не потерять в производительности и эффективности? Одним из элементарных способов является планирование дел и мероприятий. Многие известные и успешные люди, давая интервью, делают акцент именно на этом. Список дел актуален как для бизнесменов и деловых людей , так и для домохозяек и рабочих. Кстати, если, Вы бизнесмен, то для ведения документооборота и сдачи отчетности можно использовать специализированные сервисы. Например, перейдя по это ссылке сота купить, Вы получите функциональный сервис для ведения бизнеса.

Существуют некоторые общие рекомендации для составления списка дел:

нужно выбрать удачный носитель информации. Это может быть блокнот, ежедневник, телефон или компьютер. Использование салфеток и отдельных листочков бумаги нежелательно, но если этот вариант удобен, то почему бы и нет;

список должен быть всегда легкодоступен и находиться на виду. Это необходимо для того, чтобы его легко было подкорректировать и не отклоняться от курса;

составление списка (самый важный пункт). Это желательно делать вечером. Вспомнить все, что необходимо сделать завтра. Записать, обозначив приоритетность. Иногда для этого используют маркировку. Например, важные дела обозначают буквой А, второстепенные — буквой В, остальные — буквой С. Если придется корректировать список и исключать какие-то дела, то в первую очередь отсеяны будут последние;

обязательно ставить отметки о выполнении. Это будет наглядно отражать этап исполнения плана плюс всегда приятно смотреть вечером на эту колонку с галочками;

указывать сроки исполнения каждого пункта. Ведь, как говорят, любое дело займет ровно столько времени, сколько на него выделено. К тому же это может подстраховать от перегрузки. Так как будет видно, сколько реально времени уходит на выполнение всех пунктов и сколько остается.

Следование этим простым правилам поможет значительно сэкономить время и повысить показатели эффективности и производительности.

ужасноплохонормальнохорошоотлично (1 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...